Secretaria o secretario adjunto
Friday, 19 de July de 2024
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(Oviedo) Funciones: Gestión de agendas: coordinación y organización de reuniones y citas, preparación de actas de reuniones. Organización de viajes, incluyendo reservas, alojamiento y transporte. Elaboración de informes y presentaciones. Gestión de informes de oficinas y realización de pedidos de materiales cuando sea necesario. Recepción y disftribucion de correspondencia, tanto telematica como fisica. Mantenimiento de los archivos físicos y digitales, gestión en bases de datos y registros. Requisitos: Experiencia acreditada de al menos 3 años en puestos similares. Formación en secretariado, administración o similar. Ingles C1/C2; valorando conocimiento de otros idiomas como frances, italiano o aleman. Nivel avanzado de Microsoft Office 2019. Se valora experiencia y conocimientos en sistemas de CRM y gestión documental como Sharepoint. Habilidades comunicativas y sociales. Confidencialidad y ética profesional. Capacidad de trabajo en equipo, adaptación y flexibilidad. Iniciativa, proactiva y acostumbrada a trabajar con información sensible. Contrato: Indefinido Jornada: Completa Salario: 20.000-22.000€ al Año
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